راهنمای برند Brand guideline یا برند بوک ، مجموعه ای از اصول، استانداردها و دستورالعمل هایی است که نحوه استفاده از عناصر برند یک شرکت، سازمان یا محصول را تعیین می کند. این راهنما شامل مواردی مانند لوگو، رنگ ها، تایپوگرافی، فونت‌ها، سبک نوشتاری، لحن برند، تصاویری که باید استفاده شوند و نحوه هماهنگی تمامی این عناصر با یکدیگر می باشد.
به عبارتی دیگر راهنمای برند یا برند بوک، سندی جامع و کاربردی است که مجموعه ای از قوانین و استانداردها را برای حفظ انسجام و یکپارچگی هویت برند در تمامی کانال‌ها و نقاط تماس مشخص می کند.
این راهنما به سازمان‌ها کمک می کند تا از هویت بصری، نوشتاری و گفتاری برند خود به شکلی منظم و هماهنگ استفاده کرده و چارچوبی شفاف برای تقویت و توسعه برند فراهم سازند.
اجزای راهنمای برند یا برند بوک
راهنمای برند یا برند بوک، ساختار و اصولی را برای استفاده استاندارد از عناصر مختلف برند تعریف می‌کند.
این دستورالعمل‌ها با ایجاد چارچوبی دقیق، تیم‌ها را قادر می‌سازد خلاقیت خود را در مسیری مشخص به کار گیرند.
یک راهنمای برند حرفه ای معمولاً شامل موارد زیر می باشد:
- دستورالعمل‌های استفاده از لوگو: نحوه استفاده صحیح از لوگو، شامل ابعاد، موقعیت و تغییرات مجاز آن.
- ماهیت و عصاره برند (Brand Essence) : تعریف شخصیت، ارزش‌ها و ویژگی های منحصربه فرد برند.
- راهنمای نگارش و محتوا: شامل لحن، صدا و قواعد زبانی که بیانگر هویت برند باشد.
- قوانین تایپوگرافی: استفاده از فونت‌ها، اندازه‌ها، فاصله‌ها و ارتفاع خطوط برای حفظ یکنواختی در طراحی.
- پالت رنگی: تعریف دقیق رنگ‌های برند، همراه با کدهای رنگی برای کاربردهای دیجیتال و چاپی.
- سبک‌های بصری: راهنمای استفاده از تصاویر، آیکون‌ها، گرافیک‌ها و عناصر بصری دیگر.
- قواعد طراحی گرافیکی: شامل الگوهای استفاده از فضای خالی و ساختارهای چیدمان.
- منابع و اطلاعات تماس: لینک‌های مرتبط با ابزارها و نحوه ارتباط با تیم برند
چرا راهنمای برند یا برند بوک اهمیت دارد؟
راهنمای برند یا برند بوک، هویت برند شما را تعریف و از آن در برابر تفسیرهای نادرست یا استفاده‌های ناهماهنگ محافظت می‌کند.
برندهای موفق به طور اتفاقی شناخته شده و ماندگار نمی شوند؛ آن‌ها با ارائه تجربه ای یکپارچه و منسجم در تمامی نقاط تماس، جایگاه خود را تثبیت می کنند.
این راهنما نه تنها از سردرگمی و اشتباهات جلوگیری می کند، بلکه با شفاف سازی اصول و به روزرسانی رویه‌های قدیمی، بهره وری و کارایی تیم‌ها را افزایش می‌دهد.
راهنمای برند یا برند بوک نباید به‌عنوان یک سند ثابت در نظر گرفته شود؛ بلکه باید همراه با رشد سازمان، تغییرات بازار و نیازهای جدید مشتریان تکامل یابد.
این انعطاف پذیری تضمین می کند که برند شما همواره با زمانه هماهنگ باقی مانده و جایگاه خود را حفظ کند
روش ساخت راهنمای یک برند
تدوین راهنمای برند یا برند بوک فرآیند ی است که زمان بندی و پیچید گی آن به منابع، ساختار فعلی و اهداف برند هر شرکت بستگی دارد.
چه در حال ایجاد راهنمای برند برای یک شرکت نوپا باشید و چه در حال بازطراحی و تدوین دستورالعمل برای یک برند موجود، در هر دو حالت نیاز به تعریف دقیق و شفاف از هویت و ارزش‌های برند دارید.
مهمترین تفاوت میان این دو، در نحوه پیاده سازی استانداردهای جدید نهفته است؛ به ویژه زمانی که برند شما از قبل در بازار حضور داشته باشد.
ایجاد راهنما برای یک برند جدید
یاخت یک راهنما برای یک برند تازه تأسیس، می تواند چالش برانگیز باشد چون با نظرات مختلف و دیدگاههای هویتی برند باید هماهنگ شد و این کار می تواند زمان بر باشد.
از طرفی هم میتوان اینکار را آسان تر تلقی کرد زیرا شما میتوانید با فضای خالی که در اختیار دارید ، تمام جنبه‌های هویت برند را تعریف و طراحی کنید.
ایجاد یک راهنما برای برند موجود
برای برندی که در بازار حضور داشته است، تدوین راهنمای برند اغلب به معنای ایجاد یک ساختار برای استانداردهای فعلی یا بخشی از فرآیند بازطراحی برند می تواند باشد.
اما بزرگترین چالش این است که برند پیش تر در تعامل با مخاطبان بوده و تغییر آن نیازمند هماهنگی تمام نقاط تماس برند با استانداردهای جدید می باشد.
با تدوین دستورالعمل‌های دقیق، می توانید تعیین کنید که چه بخش‌هایی از برند باید به روزرسانی شود و چگونه و در چه زمانی این تغییرات اعمال گردد.
مراحل ساخت راهنمای مناسب برای یک برند
1. ماهیت برند خود را مشخص کنید
پایه و اساس هر راهنمای برند موفق، تعریف شفاف ماهیت برند (Brand Essence) است.
ماهیت برند شامل ویژگی‌های کلیدی، مأموریت، چشم انداز، ارزش‌ها و هدف سازمان شماست.
این بخش مشخص می کند که برند شما چه هویتی را نمایندگی کرده و مخاطبان هنگام تعامل با آن چه احساسی باید داشته باشند.
ماهیت و یا همان عصاره برند، به عنوان نقطه مرجع، تمام جنبه‌های بصری، نوشتاری و گفتاری و شنیداری برند را هدایت می‌کند.
این تعریف به تیم‌های داخلی سازمان کمک می‌کند تا در تمامی پروژه‌ها یکپارچگی را حفظ کنند.
سوالاتی که باید پاسخ دهید:
- مخاطبان پس از تعامل با برند شما باید چه احساسی تجربه کنند؟
- چه اصول و ارزش‌هایی، برند شما را تعریف می‌کند؟
- چه اقداماتی با هویت برند شما ناسازگار است؟
با مشخص کردن ماهیت برند، میتوانید اطمینان حاصل کنید که تجربیات منسجم و ماندگاری برای مخاطبان خود خلق خواهید کرد.
2. تدوین قوانین و استانداردها
گام بعدی، تنظیم دستورالعمل‌ها و استانداردهایی برای استفاده از عناصر مختلف برند است.
این قوانین باید دقیق و واضح باشند تا همه افراد در طراحی‌ها و تولید محتوا، هماهنگ عمل کنند.
مواردی که باید در قوانین گنجانده شود عبارت اند از:
- لوگو:
چه نسخه‌هایی از لوگو در کدام کانال‌ها مجاز هستند؟
لوگو در کجا و چگونه باید قرار گیرد؟ - تایپوگرافی:
فونت اصلی برند چیست؟
آیا استفاده از سایر فونت‌ها مجاز است؟
اندازه و سبک‌های تایپوگرافی چگونه باید باشند؟ - تصاویر و گرافیک‌ها:
چه زمانی از تصاویر و چه زمانی از گرافیک استفاده شود؟
نحوه ترکیب تصاویر با متن یا گرافیک چیست؟ - آیکون‌ها:
کدام آیکون‌ها قابل استفاده هستند؟
اندازه و رنگ آن‌ها چه قواعدی دارد؟ - پالت رنگی:
رنگ‌های برند کدام اند؟
هر رنگ چه حسی منتقل می‌کند؟
در چه موقعیت‌هایی باید از این رنگ‌ها استفاده شود؟ - گریدها و فضای سفید:
طراحی عناصر در گرید (GRID) چگونه باید انجام شود؟
چه زمانی استفاده از فضای خالی ضروری است؟
این قوانین، ابزارهایی را برای ایجاد ارتباطات بصری و نوشتاری منسجم در اختیار تیم‌های مختلف قرار می دهد.
علاوه بر این، استانداردهای مشخص باعث کاهش ابهام و تسریع فرآیندهای خلاقانه می شوند و باعث می شود که همه فعالیت‌ها در راستای هویت برند پیش روند.
۳. آموزش استفاده از راهنمای برند
پس از تدوین راهنمای برند، ضروری است که این دستورالعمل‌ها به طور مؤثر به تیم شما منتقل شوند.
برای این منظور، یک جلسه رسمی ترتیب دهید تا همه اعضای تیم از تغییرات صورت گرفته و دلایل آن مطلع شوند.
برای جلب حمایت و مشارکت، این فرآیند را جذاب و هیجان انگیز برگزار کنید.
همچنین باید دوره‌های آموزشی منظم برای آشنایی با راهنمای برند ترتیب داده و آن را در مکان های قابل دسترس قرار دهید.
این کار به همبستگی داخلی کمک کرده و برند شما را در ذهن تیم‌ها و کارکنان تثبیت می‌کند.
علاوه بر این، یک کیت هویت برند (Brand Identity Kit) جامع باید تهیه شود و در اختیار تمام اعضای سازمان و شرکای خارجی قرار گیرد.
این کیت شامل راهنمای برند، دارایی های برند و دستورالعمل‌های استفاده از آن‌هاست.
در نتیجه، تیم‌ها و شرکا به راحتی می‌توانند به لوگوها، رنگ‌ها و سبک‌های تایپوگرافی استاندارد و تأیید شده دسترسی داشته باشند.
سرمایه‌گذاری در تهیه یک بسته هویت برند کامل، نه تنها در حفظ انسجام برند کمک می‌کند، بلکه در بلندمدت بازدهی بالایی در پی خواهد داشت.
۴. برنامه ریزی برای رشد و تغییر
برند شما به عنوان یک موجود زنده و پویا در حال تکامل است، و بنابراین، راهنمای برند نیز باید همراه با آن رشد کند.
با توسعه و تغییر کسب و کار، راهنمای برند نیز نیاز به به روزرسانی و اصلاح دارد.
علاوه بر تدوین راهنمای برند کامل و شفاف، متمرکزسازی ذخیره سازی دارایی های برند نیز امری ضروری است.
برای این منظور، باید از یک سیستم مقیاس پذیر و انعطاف پذیر برای مدیریت دارایی‌های برند استفاده کنید تا به راحتی بتوانید راهنمای برند را به روز نگه دارید و تمامی دارایی‌ها را به طور مؤثر مدیریت کنید.
چنین سیستمی به شما کمک می‌کند تا از بروز مشکلات ناشی از پراکندگی اطلاعات جلوگیری کنید و هماهنگی بهتری در ایجاد دارایی های برند داشته باشید.
نمونه های موفق از BRAND GUIDELINES
فایرفاکس firefox
فایرفاکس یک مثال عالی از یک برند بوک یا راهنمای موفق است.
این برند تصویری منظم و دقیق از همه ویژگی‌هایی که باید در نمایش برند به کار رود، ارائه می‌دهد.
نمونه های خوب از راهنمای برند معمولاً شامل جزئیات فراوانی در مورد شخصیت برند هستند.
هویت فایرفاکس بر حفظ اینترنت آزاد، شفاف و دوری از کنترل غول‌های فناوری اطلاعات تاکید دارد.
راهنمای برند فایرفاکس بیان می کند که لحن برند باید به گونه ای باشد که مردم را تشویق کند تا در دنیای آنلاین اطلاعات بیشتری به دست آورند تا بتوانند از شیوه‌های فریبکارانه جلوتر باشند . (نماد روباه نماد فریبکاری است)
ترکیب رنگ‌های فایرفاکس زنده و منحصر به فرد است.
رنگ‌های نیلی و نارنجی انرژی زیادی دارند و به برند کمک می‌کنند تا در میان برندهایی که از رنگ‌های سرد و آبی استفاده می‌کنند، متمایز شود.
نماد نوشتاری برند ساده و غیرمداخله گر است و فضای کافی را برای درخشش لوگو و ترکیب رنگ‌ها فراهم می کند.
استارباکسstarbucks
وقتی به قهوه فکر می کنید، احتمالاً اولین چیزی که به ذهنتان می رسد استارباکس است.
از این غول دنیای قهوه ،می توان به عنوان نمونه ای برجسته از استفاده مؤثر از رنگ‌ها و لوگوها، در برندینگ نام برد.
ترکیب رنگی سبز در استارباکس منحصر به فرد است و حتی زمانی که لوگو دیده نمی شود، حضور برند حس می گردد.
طیف‌های مختلف این رنگ یک پالت پویا و در عین حال شیک ایجاد می کند که کاملاً با هویت برند هم خوانی دارد.
نتفلیکس netflix
لوگوی نتفلیکس در جاهای مختلفی استفاده می شود، از بیلبوردها گرفته تا کیف‌های خرید و ویدیوهای رسانه‌های اجتماعی.
بنابراین، راهنمای برند نتفلیکس جزئیات کاملی از نحوه استفاده درست از لوگو در پلتفرم های مختلف ارائه می دهد تا از شناسایی درست برند در تمامی پلتفرم‌ها و رسانه‌ها اطمینان حاصل شود و هویت برند همیشه حفظ گردد.
و در آخر
راهنمای برند به عنوان ابزاری ضروری برای هر کسب و کار، هویت و پیام برند را به طور دقیق و منظم مشخص می کند.
این راهنما نه تنها نحوه استفاده از رنگ‌ها، لوگوها و تایپوگرافی را توضیح می دهد، بلکه به تیم‌ها و شرکا این امکان را می دهد که در سراسر سازمان و یا در تعامل با دیگران، پیامی یکپارچه را ارسال کنند.
برای تضمین موفقیت بلند مدت، این دستورالعمل‌ها باید به طور مداوم به روز شده و با رشد و تغییرات برند هماهنگ شوند، تا برند همیشه قابل اعتماد، قابل شناسایی و مرتبط باقی بماند.
